Cafetariaplan

Het Cafetariaplan Sustainable Reward trad in werking vanaf 1 januari 2018. Sindsdien wordt een deel van de verloning boven het fiscale plafond (oorspronkelijk 4700 euro, nu verder geïndexeerd tot ongeveer 5700 euro), de 13de maand en een deel van de variabele verloning betaald in zogenaamde UNITS.
Deze UNITS kunnen aangewend worden voor verschillende doeleinden.
We nemen je in dit dossier mee naar de onderdelen van het cafetariaplan.
Heb je liever geen units en je loon zoals voorheen? Weet dat omzetting in cash, altijd mogelijk blijft.
Dit cafetariaplan maakt deel uit van een globaal akkoord met de fiscus (= ruling) die elke 5 jaar dient vernieuwd te worden en aangepast. Dit is iets waar de wetgever met argusogen naar kijkt. Vandaar dat suggesties, waarvan soms erg goede, niet zomaar kunnen ingevoerd worden.

 

Catalogus van het cafetariaplan

  • Informatie, nieuwsbrief en inschrijving, via de catalogus van dONUS
  • Valorisatiefactor: 120% (100 units = 120 euro)
  • Sociale zekerheidsbijdrage van toepassing (13,07% op de prijs van de opleiding in euro), maar geen personenbelasting verschuldigd
  • FLECS Warrants@Work biedt je de mogelijkheid om je units te investeren in een eenvoudig en flexibel investeringsproduct
  • 3 inschrijvingsperioden per jaar: april, september en december
  • Minimum investering 1.000 units
  • Maximum toegelaten investering gebaseerd op je verloningspakket, conform de fiscale regelgeving : bij keuze geeft het systeem zelf aan waar je grenswaarde ligt
  • Valorisatie van 115% verminderd met 3,25% administratieve kosten
  • Mogelijkheid om de warrants te verkopen vanaf de eindaanbiedingsdatum (ongeveer 2 maand na einde inschrijvingsperiode)
  • Bedrijfsvoorheffing op de datum van toekenning (60 dagen nà de eindaanbiedingsdatum)
  1. Voice and data 
    Digital Working geeft je de mogelijkheid om over een telefoonabonnement te beschikken, voor zowel professioneel als privégebruik.
  • Gesprekken en SMS : onbeperkt (normaal gebruik)
  • Data :
    • België & EU : 15 GB/maand
    • Buiten EU : max 100 euro/maand
  • maandelijkse bijdrage = 20 units/maand
  • Valorisatiefactor van 110% (20 units = 22 euro)
  • Terbeschikkingstelling voor onbepaalde duur, mits een voordeel van alle aard (VAA) van 4 euro/maand (9 euro indien geen Internet @ Home)
  • Abonnement kan op elk moment gestopt worden met een privé smartphone en op het einde van de terbeschikkingstelling van de corporate smartphone (via "Stop" button in de keuze tab)
  • Compatibel met een privé smartphone Android of iPhone (huidige minimumversies nakijken op echonet)of corporate
  • Verplichting om een paswoord van minstens 6 cijfers op de privé smartphone te gebruiken
  • Professionele toegangen : e-mails, kalender, contacten en professionele Apps

!Als je kiest voor een Voice&Data-abonnement of een mobiel toestel moet je je registreren op Intune, het platform om het mobiele aanbod van het cafetariaplan te beheren. Je moet ook je werkmails en -kalender synchroniseren. Daarop wordt regelmatig gecontroleerd.

  1. Smartphone
    Digital Working geeft je de mogelijkheid om over een corporate smartphone te beschikken, voor zowel professioneel als privégebruik.
  • Standaardmodel : iPhone SE 128 GB, maar ook de Iphone 15 is beschikbaar
  • Corporate smartphone en accessoires + cover + garantie + verzekering.
  • Maandelijkse bijdrage : te bekijken, afhankelijk van de keuze in de catalogus
  • Valorisatiefactor van 110% (100 units = 110 euro)
  • Terbeschikkingstelling voor een periode van +/- 24 maanden mits een voordeel van alle aard (VAA) van 3 euro/maand.
  • Na deze periode of in geval van vervroegde beëindiging, kan je :
    • je device overkopen van Econocom
    • het device teruggeven aan Econocom
  • De bestelling van een smartphone zonder corporate telefoonabonnement (Voice & Data) is niet mogelijk
  • Enkel levering aan huis
  • Franchise van 150 units in geval van diefstal, verlies of schade die niet gedekt wordt door de garantie.
  • Het bewaren kan gebeuren via iTunes/Finder of via iCloud
  • Toegang tot jouw e-mails, kalender, contacten en professionele Apps.

!Als je kiest voor een Voice&Data-abonnement of een mobiel toestel moet je je registreren op Intune, het platform om het mobiele aanbod van het cafetariaplan te beheren. Je moet ook je werkmails en -kalender synchroniseren. Daarop wordt regelmatig gecontroleerd.

  1. Tablet
    Digital Working geeft je de mogelijkheid om over een corporate tablet te beschikken, voor zowel prfessioneel als privégebruik.
  • Standaardmodel : iPad 10.2 - 64GB
  • Corporate tablet en accessoires (lader, kabel) + cover + garantie + verzekering
  • Maandelijkse bijdrage = vanaf 20 units/maand (standaard aanbod)
  • Valorisatiefactor van 110% (100 units = 110 euro)
  • Terbeschikkingstelling voor een periode van +/- 24 maanden, mits een voordeel van alle aard (VAA) van 3 euro/maand
  • Na deze periode of in geval van vervroegd beëindiging, kan je :
    • je device overkopen van Econocom
    • het device teruggeven aan Econocom
  • Enkel levering aan huis
  • Franchise van 150 units in geval van diefstal, verlies of schade die niet gedekt wordt door de garantie
  • Het bewaren kan gebeuren via iTunes/Finder of via iCloud (maar beperkingen iCloud Drive geblokkeerd en betalend boven 5GB)
  • Toegang tot jouw e-mails, kalender, contacten en professionele Apps

! Als je kiest voor een Voice&Data-abonnement of een mobiel toestel moet je je registreren op Intune, het platform om het mobiele aanbod van het cafetariaplan te beheren. Je moet ook je werkmails en -kalender synchroniseren. Daarop wordt regelmatig gecontroleerd.

  1. Computers (ICT Devices)
    Digital Working geeft je de mogelijkheid om over een laptop/desktop te beschikken, eventueel aangevuld met accessoires (printer en/of scherm), zowel voor professioneel als voor privégebruik.
  • Laptop of desktop, eventueel aangevuld met accessoires, printer en/of scherm (max 1 device, accessoires zonder laptop of desktop zijn niet mogelijk)
  • Valorisatiefactor van 110% (100 units = 110 euro)
  • Leasing gedurende 36 maanden met een voordeel van alle aard (VAA) van 6 euro per maand
  • Op het einde van deze periode, kan je :
    • het device behouden, mits een VAA gelijk aan de restwaarde
    • het device teruggeven aan Econocom
  • Indien je vertrekt vóór deze periode, kan je :
    • het device behouden, mits een VAA gelijk aan de marktwaarde op dat ogenblik (gebaseerd op de waardevermindering van het device)
    • het device teruggeven aan Econocom
  • Microsoft Office licentie beschikbaar via My IT of Benefits@Work
  1. Via een maandelijkse premie kan je recurrente funding (vb. 13de maand) geheel of gedeeltelijk omzetten in een bruto vaste maandelijkse premie.
      • Valorisatiefactor: 100% (100 units = 100 euro)
      • Enkel maandelijks toegekende units kunnen omgezet worden in een maandelijkse premie
      • Mogelijkheid om te kiezen voor : een vast bedrag of alle maandelijks beschikbare units
      • Maandelijkse uitbetaling voor een periode van onbepaalde duur, op de laatste dag van de maand
      • Bedrag van de premie is op elk moment wijzigbaar
  1. One shot premium geeft je de mogelijkheid om onmiddellijk je units in een éénmalige brutopremie om te zetten.
      • Valorisatiefactor: 100% (100 units = 100 euro)
      • Keuze mogelijk 1 keer per trimester, max 4 keer per jaar
      • Uitbetaling samen met de volgende uitbetaling van de verloning

 

Deze optie is de enige binnen het cafetariaplan die meetelt voor je pensioenopbouw. 

Afhankelijk van badging of geen badging, hay-graad, ... kan je in het cafetariaplan ook terecht voor omzetting vakantiedagen en bijkomende pensioenplannen.
Deze informatie is erg specifiek en daarvoor kan je als lid van ACV Puls steeds terecht bij je personeelsvertegenwoordigers.

Mobiliteit : alles op een rijtje

‘Gezien de complexiteit van dit verhaal, spitten we dit apart verder uit.’

  • Grote keuze elektrische wagens via onze partner Arval, maar ook nog hybrideplug-in hybride en fossiele wagens.
  • Kost van de wagen op basis van de 'Total Cost of Ownership' (TCO) omvat leasing, CO2 tax, verzekering, BTW, fossiele brandstof en elektrisch laden (Charge Pack)
  • Spending:

    Zonder Mobilty Plan:  5% VMV + 150 units + Delta TCO

    • VMV= Vaste Maandelijkse Verloning
    • Delta TCO = verschil tussen TCO van de gekozen wagen en de TCO van je wagencategorie (TCO Budget)
    • 300 units (poolwagen : min. 250 units) +overschrijding TCO Budget

    Met Mobility Plan (Reward 2.0 of speciaal statuut): TCO van de gekozen wagen

  • Franchises en kosten bij inlevering van de bedrijfswagen worden automatisch gedekt in units, indien beschikbaar.
  • Lees zeker eens de Car policy door en doe een berekening via onze Tool kostprijs cafetariawagen.

Flex-abonnement

Jaarlijks abonnement NMBS Flex
Combineerbaar met De Lijn, Tec en/of MIVB
Mogelijkheid van een abonnement eerste of tweede klasse
Recht op 120 of 80 dagen woon-werk verplaatsingen gedurende een jaar
Indien nodig, vervroegd hernieuwbaar
Via NMBS-app op je smartphone
Maandelijks abonnement NMBS mogelijk onder bepaalde voorwaarden

Spending indien abonnement
zonder cafetariawagen of Mobility Plan: prijs abonnement op maandbasis (€)
met cafetariawagen of Mobility Plan:
+ 2e klasse: 50 units per maand (max de werkelijke kostprijs)
+ 1e klasse: 100 units per maand (max de werkelijke kostprijs)
manager die afziet van permanente parkingtoelating betaalt max 0 en 50 units

Voltijds abonnement

Jaarlijks abonnement
Combineerbaar met De Lijn, Tec en/of MIVB
Mogelijkheid van een abonnement eerste of tweede klasse

Spending indien abonnement
zonder cafetariawagen of Mobility Plan: prijs abonnement op maandbasis (€)
met cafetariawagen of Mobility Plan:
+ 2e klasse: 50 units per maand (max de werkelijke kostprijs)
+ 1e klasse: 100 units per maand (max de werkelijke kostprijs)
manager die afziet van permanente parkingtoelating betaalt max 0 en 50 units

B-Parking

Jaarlijks of maandelijks B-parkingabonnement voor de wagen of de fiets
Indien een NMBS abonnement via het derde betalerssysteem
Spending: de werkelijke kost van het abonnement op maandbasis (valorisatie 110% voor fietsparking: 100 units = 110 euro)

 

  • Spending :
    • indien abonnement èn cafetariawagen: prijs van het abonnement op maandbasis (max. 50 units/EUR)
    • indien abonnement zonder cafetariawagen: prijs van het abonnement op maandbasis (EUR)
    • indien abonnement gecombineerd met statuutwagen zonder parking (Green Traveller): 0 unit.
  • Valorisatie aan 110% (100 units = 110 euro)
  • Fiets of elektrische fiets en services (verzekering en bijstand gedurende de terbeschikkingstelling, registratie en specifieke verzekeringen voor een speed pedelec)
  • Samen met je fiets kan je ook bepaalde accessoires bestellen: helm, slot, fietslichten en reflectoren, fietsbel, fietspomp, fietstassen, reparatiekit, batterij en oplader indien elektrische fiets
  • Gebruik van minimum 40 dagen/jaar voor woon-werkverplaatsingen
  • Terbeschikkingstelling gedurende een periode van 36 maanden zonder aanrekening van een voordeel van alle aard (VAA)
  • Na deze periode kan je:
    • de fiets behouden mits een VAA dat overeenstemt met de restwaarde
    • de fiets inleveren
  • Franchise van 70 units in geval van diefstal, verlies of schade